济南大型展会策划要做好哪些工作、会展策划及实施方案、会展策划的基本流程、会展策划包括哪些内容、会展策划方案怎么写、会展策划活动有哪些、会展策划的主要内容、会展策划和组织流程。
济南大型展会策划流程和主要内容
一，大型展会策划流程和内容
1）会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，大型会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
济南大型展会策划-会展酒店怎么选？
(1)会展酒店的声誉和环境：理想的会展酒店能提高会展的地位和威望，酒店周边环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境，营造良好的会展气氛等；
(2)会展酒店的接待能力：是否具有会展所必需的会展场地、客房数量、餐饮标准、会展设施的配备是否齐全、通畅的便利交通、会展期间观光考察地点的距离及往来便利程度等基础设施的接待条件；
(3)会展酒店的服务能力：工作人员是否经过专业指导，是否着装得体、服务周到，服务效率如何，会展酒店可以提供哪些娱乐活动，附近是否配套的便利店，超市商场等配套设施；
(4)会展酒店的费用预算：住宿的价格，会展场地的价格，餐饮晚宴的价格等费用标准是否合适；对某些配套设施和配套服务是否收费等；
(5)会展酒店的安全设施：火灾警报、消防设施、安全出口、撤离程序、配备保险箱，距离最近的急救中心有多远，保安水平如何等。
港信潮大酒店(五钻)：酒店拥有880平方米可灵活运用的会展空间，宴会厅338平米，无柱设计，挑高4.4米。其余另设有7个不同面积的多功能厅。酒店会展设施先进、完善、展会厅和临近区域均配备无线上网接口，可根据不同的会展需求，为客户量身定制整套方案。
济南大型会展酒店-汀天越湾酒店
汀天越湾酒店(五钻)：集餐饮、客房、会展为一体的高端综合性酒店，拥有810平米/420平米两个多功无柱海景大厅，拥有60平米超高兴开合LED大屏幕，可以满足高端婚礼，各种会展、年会、秀场等不同需求。整体采用新中式装修，大堂配有休息区、小型洽谈区等功能区域，为您的商旅之行提供更舒适的体验。
济南大型会展酒店-红树林度假世界
红树林度假世界[五钻]：珊瑚酒店、椰林酒店、红树林魔法酒店共计1841间客房，12000㎡会展总面积的红树林会展会展中心、10000㎡1+X红树林影城、3000㎡梦飨空间等16个特色餐吧酒吧、6000㎡德国小镇广场、4000㎡探险王国、9600㎡红树林汤泉、西海岸婚礼地标-哥特式婚礼堂、婚庆沙龙、欧洲走廊今日艺术汇、麦淘童趣汇、健身中心等满足一站式商务度假和大型会展新体验。
济南大型会展酒店-鑫广万豪酒店
鑫广万豪酒店(五钻)：拥有高水准的餐厅，包括万豪中餐厅、臻厨全日餐厅和大堂酒廊, 配有逾1600平方米的多功能会展空间，配备高清LED显示屏的1000平方米的大宴会厅与650平方米的户外草坪相连，所有会展空间均配备具有创新技术的完善音响设备，24小时海景健身中心配有世界一流的健身器材，所有区域均可享受高速上网。
