济南高端会展策划的基本要素、会展策划方案怎么做、会展策划的主要内容、会展策划包括哪些内容、会展策划及实施方案、会展策划的活动流程、会展策划和组织流程、会展策划方案怎么写。
济南高端会展策划流程和主要内容
一，高端会展策划流程和内容
①会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
②会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
③会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，高端会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
济南高端会展策划-会展酒店怎么选？
(1)会展酒店的声誉和环境：理想的会展酒店能提高会展的地位和威望，酒店周边环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境，营造良好的会展气氛等；
(2)会展酒店的接待能力：是否具有会展所必需的会展场地、客房数量、餐饮标准、会展设施的配备是否齐全、通畅的便利交通、会展期间观光考察地点的距离及往来便利程度等基础设施的接待条件；
(3)会展酒店的服务能力：工作人员是否经过专业指导，是否着装得体、服务周到，服务效率如何，会展酒店可以提供哪些娱乐活动，附近是否配套的便利店，超市商场等配套设施；
(4)会展酒店的费用预算：住宿的价格，会展场地的价格，餐饮晚宴的价格等费用标准是否合适；对某些配套设施和配套服务是否收费等；
(5)会展酒店的安全设施：火灾警报、消防设施、安全出口、撤离程序、配备保险箱，距离最近的急救中心有多远，保安水平如何等。
世茂希尔顿酒店(五钻)：拥有超过1652平米的多功能会展空间，是各类商务会展、社交宴请、精致婚礼、主题宴会等各式活动的理想之选；拥有200余间客房及套房，所有客房均居海拔百米之上；拥有2间餐厅1间酒吧，分别为坐拥一线全海景的海市自助餐厅、以美味正宗的胶东菜挑动味蕾的御玺中餐厅和体验云端茶点的大堂酒廊。24小时个性化的健身环境和室内恒温游泳让您旅途中也能享受健康平衡的生活方式。
济南高端会展酒店-海天大酒店
海天大酒店(五钻)：集精品商务、高端会展、城市度假及鲜活美味于一体，大型宴会厅面积2600平方米，层高18米，具备承接国际首脑会展等高级别会展的条件；拥有10个规模不等的展会厅及多功能厅，均配备全智能化影视厅设备及高速网络，独有一线观海会展厅廊，为您的会展提供耳目一新的空间体验。2021年开业，客房500余间，配有1988全日餐厅、宴海阁中餐厅、三沙日餐厅、海天壹号特色餐厅等。
济南高端会展酒店-海尔洲际酒店
海尔洲际酒店(五钻)：拥有400余间客房及套房，8间时尚特色餐厅与酒吧，2000余平方米室内会展区，满足商旅及休闲宾客的需要，同时为社交聚会及团队建设活动提供多种特色户外活动场地选择。2008年开业，酒店行政酒廊，自助餐厅，中餐厅包房或平台上同样能够观赏夜景灯带秀。
济南高端会展酒店-富力艾美酒店
富力艾美酒店(五钻)：2009年开业，340余间客房，配有总面积达1824平方米的会展和宴会空间，健身娱乐设施以及水疗中心，可以全方位满足客人的各种会展需求；客房达40平方米以上，2家艾美明星餐厅及1个大堂酒廊厅亦，来自世界各地的风味美食的新食谱西餐厅；粤菜和鲁菜经典结合，不断创新的乐美中餐厅满足各种会展人士的需求。
