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济南高端会展策划流程和主要内容
一，高端会展策划流程和内容
①会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
②会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
③会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，高端会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
济南高端会展策划的基本要素
高端会展策划的6个基本要素：①会展目标(为什么开会)；②会展主题和议题(开什么会)；③与会人员(谁参与会展)；④会展时间(什么时候开会)；⑤会展地点(在什么地方开会)；⑥会展形式(怎样开会)。
高端会展策划的几项主要内容：主要包括以下具体项目，即会展目标策划，确定会展主题和议题，选择会展场地，明确会展嘉宾、主讲人、听众，编制会展日程，准备会展资料，进行会展宣传推广，制订会展接待计划等。
开元名都大酒店(五钻)：开元旅业集团旗下高星级豪华商务会展酒店，设有客房三百余间，房间分布在酒店的36到50层之间；餐厅荟萃国际美食，咖啡厅位于酒店34层，康体中心位于酒店6层，休闲项目包括SPA、大型室内恒温泳池、台球厅、乒乓球室、以及设备齐全的健身房。位于酒店6层拥有10个不同规模的展会厅，其中开元厅面积1054㎡，可同时接待1000位宾客，专业电视摄像等会务设施，符合国际标准，适合举办各类型中西式宴请、国际论坛会展、新闻发布会及庆典活动，专业会展服务经理和宴会服务师提供细致周到的服务。
济南高端会展酒店-鑫广万豪酒店
鑫广万豪酒店(五钻)：拥有高水准的餐厅，包括万豪中餐厅、臻厨全日餐厅和大堂酒廊, 配有逾1600平方米的多功能会展空间，配备高清LED显示屏的1000平方米的大宴会厅与650平方米的户外草坪相连，所有会展空间均配备具有创新技术的完善音响设备，24小时海景健身中心配有世界一流的健身器材，所有区域均可享受高速上网。
济南高端会展酒店-隆和艾美酒店
隆和艾美酒店(五钻)：2016年开业，210余间客房，拥有6间展会厅近2900平米的现代会展及多功能空间，包括一间面积近一千平米的大宴会厅，适合举办各式商务活动和大型会展；食谱餐厅以自助餐的形式供应各地美食，为您带来一场精致味蕾探索之旅，确保每次会展活动都取得圆满成功。
济南高端会展酒店-金海岸希尔顿酒店
金海岸希尔顿酒店(五钻)：配有12个多功能展会厅和2个海景宴会厅，提供超过3900平米的会展、宴会灵活空间，配备先进视听技术，由商务中心提供文秘和商务服务，专业酒店团队提供现场支持。拥有400余间客房，设有2间创新餐厅和1个酒吧，分别为開·全日餐厅、御玺·中餐厅和大堂吧。会展之余可在室内泳池、24小时健身中心、儿童乐园和4个麻将室等度过愉快的休闲时光。
