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青岛高端会议策划流程和主要内容
一，高端会议策划流程和内容
①会前准备：确定会议的必要性和会议目的；准备议事日程，列出会议讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会议所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
②会议期间，会议记录要准确；会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
③会后工作：根据会议对执行进行监督和检查，表明下次会议的日期和时间。
二，高端会议接待流程和实施
1）会前工作：①与会议主办方洽谈②提供会议接待方案及预算③邀请会议主办方实地考察会议举办场所④与会议主办方确认会议接待方案⑤签订会议接待标准合同⑥洽谈会议主办方预付会议订金事宜⑦制定会议接待人员服务标准条例及会议接待手册⑧准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作③会议现场秘书分发会议资料，接待与会人员④会议秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会议期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会议期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作②会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会议代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会议主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
青岛高端会议策划中需要注意哪些问题?
高端会议策划和实施是公关工作常用的技术手段，要有效地进行高端会议策划与实施，需要注意哪些问题呢?
1）高端会议策划要周密细致/程序规范
会议策划方案要紧紧围绕会议主题目标，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范。策划方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、会议议程、工作组设置及会议文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。
2）高端会议策划要加强沟通/统筹协调
高端会议策划要加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作；要加强横向的沟通衔接工作。高端会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作全面有序进行。
万达文华酒店(五钻)：会议场地面积近2700平方米，拥有大宴会厅及7间设计高贵典雅的多功能厅和会议室，全部配备先进的视听及多媒体设备。面积为1,400平方米的无柱大宴会厅净层高11米，专业的会议管家和策划团队悉心关注每个细节，确保会议和宴会尽善尽美。303间典雅舒适的豪华客房及套房，整体装饰精致典雅，品珍中餐厅以粤菜为主，吸纳地方菜精华；设有8间装修精美的包房，悉心提供私享聚会。
青岛高端会议酒店-港信潮大酒店
港信潮大酒店(五钻)：酒店设有各类清新淡雅、设计独特的客房，空间高大宽敞、舒适温馨；同时为商务人士提供专门的行政楼，带来专属的服务。全日制自助餐厅、中式特色餐厅、行政酒廊、红酒吧及多个高档宴会包房，共1000多个餐位，汇聚多位国际厨师，厨艺精湛，为客人提供中外创意美食和本土特色的经典美食；具有中国传统特色的各式宴会厅，可满足您各种会议及宴请需要。
青岛高端会议酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻)：2019年开业，300余间客房，拥有超过2900平方米的多功能会议空间，包括一个面积逾2430平方米的无柱式大宴会厅及三间独立中小型会议室。除此之外，超过1400平米的宴会厅门厅引入自然光线，是举办主题茶歇、大型会议，商务会议室，鸡尾酒会、团队建设活动的完美场地。
青岛高端会议酒店-瑞吉酒店
瑞吉酒店(五钻)：2021年开业，230余间精致优雅的客房，5间别具风格的餐厅及酒吧，瑞吉水疗中心及无边际泳池，以及2199平方米的大型宴会场地，以标志性管家服务，呈献阿斯特宅邸款客体验。
