青岛大型展会策划的流程步骤、会展策划方案怎么写、会展策划及费用预算、会展策划要做好哪些工作、会展策划的基本流程、会展策划注意事项、会展策划包括哪些内容、会展策划的基本要素。
青岛大型展会策划流程和主要内容
一，大型展会策划流程和内容
1）会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，大型会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
青岛大型展会策划模板/案例
一、会展背景：
二、会展内容：会展主题，会展目的，会展时间，会展地点，会展组织(主办单位、承办单位、支持单位、媒体支持、会展嘉宾、会展人数、参会人员等）；
三、会展安排：签到/报到、资料发放、会展开幕、会展进行(致辞、发言、讨论、总结)、会中休息、会展闭幕；
四、会后跟踪：跟踪反馈
五、会展接待：会前准备(票务、资料、场地布置、主持礼仪、会展设备，会展用车、会展预算)，会中服务(会展各项负责人安排、会展秘书服务等），会后安排(晚宴、拓展、考察、旅游等)；
备注：不同主题大型展会策划稍有不同，请根据具体会展需求，详细完善会展流程等。
鲁诺R酒店(五钻)：2019年开业，110余间客房，采用经典宝格丽艺术风格，大胆而优雅的设计装饰，将古典与现代特色完美融合；设有忆海澜庭餐厅、SPA、多功能展会厅、4D全息宴会厅及全智能健身房、主题音乐餐厅、咖啡厅、老上海风格餐厅、24h便利店，为您提供一个自在、放松的居停空间，是举办大型会展，商务会展，年终会展等上佳选择。
青岛大型会展酒店-青航美爵酒店
青航美爵酒店(五钻)：集商务接待，休闲度假，团体会展为一体的全海景超豪华商务度假酒店，拥有五百余间心意客房及套房，精心设计与布置的每间客房均为商旅客人量身打造。高达8米可同时容纳1000人的2个无柱式大宴会厅及8个不同规格的多功能厅和2个董事展会厅均备有先进试听设备及LED投影仪，专业的服务团队为您的各类宴会活动保驾护航。装修华丽的中菜食府，情调高雅的西餐厅，荟萃异域美食，大堂酒廊提供各式洋酒、传统茗茶、特色小吃、舒适惬意。
青岛大型会展酒店-倪氏海泰大酒店
倪氏海泰大酒店(五钻)：集住宿、餐饮、会展，娱乐于一体的豪华涉外酒店，有各式客房200余套，拥有大型国际会展中心、中小型多媒体展会厅及多功能厅多个，是您洽谈业务的不二选择；设有泰爱西餐厅，中餐厅，日韩料理餐厅等，酒店开设下午茶，是您款待亲朋、宴请宾客的上佳场所。
青岛大型会展酒店-红树林度假世界
红树林度假世界[五钻]：珊瑚酒店、椰林酒店、红树林魔法酒店共计1841间客房，12000㎡会展总面积的红树林会展会展中心、10000㎡1+X红树林影城、3000㎡梦飨空间等16个特色餐吧酒吧、6000㎡德国小镇广场、4000㎡探险王国、9600㎡红树林汤泉、西海岸婚礼地标-哥特式婚礼堂、婚庆沙龙、欧洲走廊今日艺术汇、麦淘童趣汇、健身中心等满足一站式商务度假和大型会展新体验。
