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青岛大型年会策划流程和主要内容
一，大型年会策划流程和内容
1）会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，大型年会接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
青岛大型年会策划应注意的问题
任何一个大型年会策划活动方案，其年会策划流程主要包括会前准备、年会开始、年会进行，年会总结以及会后跟踪执行等，要成功举办一场大型的年会活动，前期的年会策划是关键；在年会策划及执行过程中要避免哪些问题出现呢？
1）年会主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分；
2）年会程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐；
3）年会讨论中消极沉闷，甚至有时会超出议题范围，年会过程拖沓，常常表现为议而不决；
4）年会效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的年会总结；
5）年会跟踪工作没效果，没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
青岛大型年会酒店-金石国际大酒店
金石国际大酒店(五钻)：2017年开业，300余间客房，采用经典的巴洛克装修风格，别具匠心，配以多元化个性服务。同时独居特色的海景客房，将美丽海景尽收眼底，让您体验云端的感受。酒店拥有中西餐厅、大堂酒吧等、多功能厅及展会厅，可满足各种大型宴会和会展的使用需求。
青岛大型年会酒店-开元名都大酒店
开元名都大酒店(五钻)：开元旅业集团旗下高星级豪华商务会展酒店，设有客房三百余间，房间分布在酒店的36到50层之间；餐厅荟萃国际美食，咖啡厅位于酒店34层，康体中心位于酒店6层，休闲项目包括SPA、大型室内恒温泳池、台球厅、乒乓球室、以及设备齐全的健身房。位于酒店6层拥有10个不同规模的展会厅，其中开元厅面积1054㎡，可同时接待1000位宾客，专业电视摄像等会务设施，符合国际标准，适合举办各类型中西式宴请、国际论坛会展、新闻发布会及庆典活动，专业会展服务经理和宴会服务师提供细致周到的服务。
青岛大型年会酒店-瑞吉酒店
瑞吉酒店(五钻)：2021年开业，230余间精致优雅的客房，5间别具风格的餐厅及酒吧，瑞吉水疗中心及无边际泳池，以及2199平方米的大型宴会场地，以标志性管家服务，呈献阿斯特宅邸款客体验。
青岛大型年会酒店-香格里拉大酒店
香格里拉大酒店[五钻]：2016年装修，700余间客房，客房分布在青香阁和盛世阁两幢不同建筑风格的大楼，全新的青香阁豪华客房和尊享客房给您美好的入住体验，盛世阁行政客房以及超豪华客房配备更高水准的设施；中餐厅香宫是客人品尝淮扬菜、粤菜和鲁菜的理想之处。大堂酒廊是客人进行小聚或晚间放松的绝佳地点，正宗英式下午茶提供精致西式甜品和饮品等。
