青岛会展服务公司服务范围

青岛会展服务公司会务服务范围

青岛会展服务范围五、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会展主持人或会展秘书。注意记录下代表的姓名，所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

青岛会展服务范围六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会展开始前分发。为保证记录的准确性，如代表系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，复制后随即退还；

青岛会展服务范围七、随时准备提供必要的会展文件及有关资料，供讨论时参阅；

青岛会展服务范围八、每次会展开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求；

青岛会展服务范围九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会展厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会展厅室外的分机接话，以免干扰会场。

青岛会展服务范围十、会展服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。
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