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青岛商务会议接待会场怎么布置

来源:大齐文旅作者:青岛会议服务 时间:2024-03-27
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青岛商务会议接待会场怎么布置
青岛会议场地布置流程及细节
1)主题条幅,欢迎标语、拱形门、地毯、停车位等;
2)整洁有序,桌椅摆放、桌布桌签、座序桌牌等;
3)音响设备,投影设备,灯光设备、话筒、背景墙等;
4)资料摆放,矿泉水或茶杯(礼仪人员)、纸笔等;
5)签到区域,导示牌(签到、会场、卫生间、茶歇室等),迎宾礼仪人员,保洁人员等;
青岛大型会场布置和准备工作
1)座序和桌牌:按照参会人员名单,排好座序(以便参会人员查看座位),打印桌牌;座序和桌牌千万不能打错,要反复核实,会议室门口和路线转角要张贴会议指示牌等;
2)话筒的摆放:根据会议需求主席台所有人都要摆放话筒;如果话筒不够但发言人数较多,摆放中间3-4个固定话筒,根据发言顺序两边摆放流动话筒;
3)资料的摆放:如果会议资料有标明顺序则按顺序排列;如果没有标明,则按会议议程内容排列,以方便参会人员阅读;如果有A3、A4资料,则A4在上、A3在下,摆放原则是先小后大、先短后长;
4)视频的播放:不管是看电视直播还是投影,一定要备用一台电视或电脑并安排2-3名工作人员在侧屋待命,操作人员随时在侧屋观察播放情况;调试好后要反复观看,避免在开会时出现影像卡顿等情况;
5)后勤的保障:一是电源灯光,二是茶水准备,三是会标,四是工作人员,如允许工作人员参加或人员充足,那么最好在座位最后边待命2-4个工作人员。
青岛大型会议酒店-中心假日酒店
中心假日酒店(五钻):三楼的四季宴会厅占地524平方米,可最多同时容纳600位客人开会或用餐,拥有5间不同面积的多功能会议厅;三百余间各式客房,包括多间亲子房,酒店所有客房和公区提供免费WIFI服务;一楼大堂尊吧提供星巴克咖啡服务。一楼的碧海咖啡厅有世界各地美食,这里的夏季啤酒烧烤美食节和冬季火锅美食节享誉岛城。
青岛大型会议酒店-鲁商凯悦酒店
鲁商凯悦酒店(五钻):800平米无柱式大宴会厅自然采光,打造完美的商务会议及婚礼等;400余间舒适宽敞的豪华客房,地道精品鲁式及粤式菜肴,咖啡厅提供国际性自助美食盛宴、本地特色美馔;晚间有现场DJ演出,提供多种啤酒、鸡尾酒等;观海酒廊提供中西式手工制作精致小食及各种饮品。
青岛大型会议酒店-海天金融中心
海天金融中心(五钻):集餐饮、住宿、会宴等多功能于一体的星级酒店,致力于为精英客群打造商务休闲社交平台。拥有379间客房,3个特色餐厅(海风自助餐厅、中餐包房、东方早茶),12个会议室,拥有一个1600平无柱大宴会厅,配有健身房,大堂吧,空中花园,每个客房楼层配有专属休息洽谈区。
青岛大型会议酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻):2019年开业,300余间客房,拥有超过2900平方米的多功能会议空间,包括一个面积逾2430平方米的无柱式大宴会厅及三间独立中小型会议室。除此之外,超过1400平米的宴会厅门厅引入自然光线,是举办主题茶歇、大型会议,商务会议室,鸡尾酒会、团队建设活动的完美场地。
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