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青岛大型会展策划流程和主要内容
一，大型会展策划流程和内容
1）会前准备：确定会议的必要性和会议目的；准备议事日程，列出会议讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会议所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会议期间，会议记录要准确；会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会议对执行进行监督和检查，表明下次会议的日期和时间。
二，大型会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会议主办方洽谈②提供会议接待方案及预算③邀请会议主办方实地考察会议举办场所④与会议主办方确认会议接待方案⑤签订会议接待标准合同⑥洽谈会议主办方预付会议订金事宜⑦制定会议接待人员服务标准条例及会议接待手册⑧准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作③会议现场秘书分发会议资料，接待与会人员④会议秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会议期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会议期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作②会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会议代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会议主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
青岛大型会展策划-会展场地怎么选？
(1)会展场地的声誉和环境：理想的会议酒店能提高会议的地位和威望，酒店周边环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境，营造良好的会议气氛等；
(2)会展场地的接待能力：是否具有会议所必需的会议场地、客房数量、餐饮标准、会议设施的配备是否齐全、通畅的便利交通、会议期间观光考察地点的距离及往来便利程度等基础设施的接待条件；
(3)会展场地的服务能力：工作人员是否经过专业指导，是否着装得体、服务周到，服务效率如何，会议酒店可以提供哪些娱乐活动，附近是否配套的便利店，超市商场等配套设施；
(4)会展场地的费用预算：住宿的价格，会议场地的价格，餐饮晚宴的价格等费用标准是否合适；对某些配套设施和配套服务是否收费等；
(5)会展场地的安全设施：火灾警报、消防设施、安全出口、撤离程序、配备保险箱，距离最近的急救中心有多远，保安水平如何等。
青岛大型会展酒店-隆和艾美酒店
隆和艾美酒店(五钻)：2016年开业，210余间客房，拥有6间会议室近2900平米的现代会议及多功能空间，包括一间面积近一千平米的大宴会厅，适合举办各式商务活动和大型会议；食谱餐厅以自助餐的形式供应各地美食，为您带来一场精致味蕾探索之旅，确保每次会议活动都取得圆满成功。
青岛大型会展酒店-瑞吉酒店
瑞吉酒店(五钻)：酒店内设两百余间精致优雅的客房，5间别具风格的餐厅及酒吧，瑞吉水疗中心及无边际泳池，以及2,199平方米的宴会场地，以标志性管家服务，呈献阿斯特宅邸款客体验。
青岛大型会展酒店-倪氏海泰大酒店
倪氏海泰大酒店(五钻)：集住宿、餐饮、会议，娱乐于一体的豪华涉外酒店，有各式客房200余套，拥有大型国际会展中心、中小型多媒体会议室及多功能厅多个，是您洽谈业务的不二选择；设有泰爱西餐厅，中餐厅，日韩料理餐厅等，酒店开设下午茶，是您款待亲朋、宴请宾客的上佳场所。
青岛大型会展酒店-世茂希尔顿酒店
世茂希尔顿酒店(五钻)：拥有超过1652平米的多功能会议空间，是各类商务会议、社交宴请、精致婚礼、主题宴会等各式活动的理想之选；拥有200余间客房及套房，所有客房均居海拔百米之上；拥有2间餐厅1间酒吧，分别为坐拥一线全海景的海市自助餐厅、以美味正宗的胶东菜挑动味蕾的御玺中餐厅和体验云端茶点的大堂酒廊。24小时个性化的健身环境和室内恒温游泳让您旅途中也能享受健康平衡的生活方式。
