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青岛会议会场布置流程及细节

来源:君悦文旅作者:会议接送 时间:2024-08-29
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青岛会议会场布置流程及细节
青岛会议场地布置流程及细节
1)主题条幅,欢迎标语、拱形门、地毯、停车位等;
2)整洁有序,桌椅摆放、桌布桌签、座序桌牌等;
3)音响设备,投影设备,灯光设备、话筒、背景墙等;
4)资料摆放,矿泉水或茶杯(礼仪人员)、纸笔等;
5)签到区域,导示牌(签到、会场、卫生间、茶歇室等),迎宾礼仪人员,保洁人员等;
青岛会议场地应该怎么布置?
1)欢迎标语:内容主要以“欢迎....一行莅临指导”或直接写出会议主题,可以横幅悬挂、投影仪PPT展示、LED屏或液晶屏展示等,以明确会议核心内容,也可用于告知与会人员会议的重要性;
2)电脑、投影仪准备:一般对于非交流性会议,都会用到电脑投影仪之类,所以事先一定要准备好电脑、话筒、投影仪之类;
3)席卡准备:重要性会议一般都需要打印席卡,并按领导的重要程度摆放席卡,一般客方席卡和主方领导席卡,应各摆放一边,中间为主要领导,席卡格式、颜色应保持一致;
4)会议资料、纸笔、茶水:会议资料应保持一致,打印清楚,制作要精美,纸笔摆放整齐;茶水夏季可以瓶装水或矿泉水为佳,冬季以茶水为佳;
5)会议茶歇:对于时间较长的会议,应准备适量的水果、点心、糕点等,以示对会议的重视程度,也会缓解参会人员的劳累程度,推进会议顺利进行。
6)其他布置:如签到表、会议草稿纸、会议纸巾、垃圾筒、会议指示牌、灯光亮度、会议温度等都是会场布置时需要注意的。
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