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一般情况下，如单位小型年会、公司总结宣传会、小型学习交流会等小型商务会议，四星级以上酒店会议室或多功能会议厅自带的会议设备基本都能满足会议的需求。
一些大型的会议比如大型展会活动、大型演艺活动、大型学术研究会、高端发布会等大型活动，一些专业的会议设备需要租赁和会场搭建，按照300人的规模，比如区域布置2-8万左右(签到区、展示区、互动区、舞美区)、现场灯光效果8千-5万(颜色类灯光、效果类灯光、照明类灯光)、音响设备5千-2万左右(现场音乐等)，以上收费标准仅供参考，详情请来电详询。
青岛会议接待五星级会议室配套设备
五星级酒店会议室包含大型的多功能厅、接待厅、贵宾厅以及若干个中小会议厅。对于会议室的摆放类型，通常有课堂式会议厅、U型桌式会议厅、剧院式会议厅、回形桌式会议厅、宴会式会议厅、酒会式会议厅等，按照酒店的功能定位进行设定，按照酒店宾客的需求进行布置。
五星级酒店多功能厅可作为会议室、宴会厅、表演厅、展览厅等。多功能厅要有音响设备、投影设备、宽带网设备、同声翻译设备。要有良好的隔音和充足的灯光，除固定灯光外还要有活动灯光，以供各种表演和展览使用。多功能厅用可折叠的活动家具，根据不同的需要随时可以拼装成各种类型的台面。多功能厅一般采用拼装式的活动舞台。
五星级酒店会议室的硬件设施配置一般有：可移动的各类麦克风、投影仪、电脑、音响设备、幻灯机、电视机、摄像机、录像机、白板、水性笔、A4纸、中性笔、铅笔、碎纸机、饮水器等。 酒店会议室的服务内容一般要提供冰水、茶叶、文具、指示牌、背影版、文件打印、文件装订、请柬制作等。
五星级酒店会议室的配套空间一般有：盥洗室、贮藏间、衣帽间、化妆间等。
海天大酒店(五钻)：集精品商务、高端会议、城市度假及鲜活美味于一体，大型宴会厅面积2600平方米，层高18米，具备承接国际首脑会议等高级别会议的条件；拥有10个规模不等的会议室及多功能厅，均配备全智能化影视厅设备及高速网络，独有一线观海会议厅廊，为您的会议提供耳目一新的空间体验。2021年开业，客房500余间，配有1988全日餐厅、宴海阁中餐厅、三沙日餐厅、海天壹号特色餐厅等。
青岛商务会议酒店-海悦建国饭店
海悦建国饭店(五钻)：设有中、西式风格各异的美食餐厅和温馨浪漫的大堂吧、休闲吧、空中花园、规格各异的会议室和可容纳600人的多功能厅，功能齐备的康乐中心，观景赏色的行政酒廊等；内部系统时尚、现代，旨在为四方名士及旅游宾客建立一个功能便捷、设施完备、环境惬意的下榻驿苑。
青岛商务会议酒店-开元名都大酒店
开元名都大酒店(五钻)：开元旅业集团旗下高星级豪华商务会议酒店，设有客房三百余间，房间分布在酒店的36到50层之间；餐厅荟萃国际美食，咖啡厅位于酒店34层，康体中心位于酒店6层，休闲项目包括SPA、大型室内恒温泳池、台球厅、乒乓球室、以及设备齐全的健身房。位于酒店6层拥有10个不同规模的会议室，其中开元厅面积1054㎡，可同时接待1000位宾客，专业电视摄像等会务设施，符合国际标准，适合举办各类型中西式宴请、国际论坛会议、新闻发布会及庆典活动，专业会议服务经理和宴会服务师提供细致周到的服务。
青岛商务会议酒店-汉卓酒店
汉卓酒店(五钻)：由设计师倾力打造，设计巧妙，把中式古典的装扮和修饰与现代完美结合，演绎着中国传统礼仪和文化。让现代人在中式风格的酒店设计中领略到生活的美好。271间轩敞舒适的豪华客房及套房，600平米无柱豪华宴会厅及8间多功能会议室，是您举办各类宴会活动的理想之选，专业的宴会策划服务团队也将倾力满足您各项活动所需。
