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一般情况下，如单位小型年会、公司总结宣传会、小型学习交流会等小型商务会议，四星级以上酒店会议室或多功能会议厅自带的会议设备基本都能满足会议的需求。
一些大型的会议比如大型展会活动、大型演艺活动、大型学术研究会、高端发布会等大型活动，一些专业的会议设备需要租赁和会场搭建，按照300人的规模，比如区域布置2-8万左右(签到区、展示区、互动区、舞美区)、现场灯光效果8千-5万(颜色类灯光、效果类灯光、照明类灯光)、音响设备5千-2万左右(现场音乐等)，以上收费标准仅供参考，详情请来电详询。
青岛会议接待五星级会议室配套设备
五星级酒店会议室包含大型的多功能厅、接待厅、贵宾厅以及若干个中小会议厅。对于会议室的摆放类型，通常有课堂式会议厅、U型桌式会议厅、剧院式会议厅、回形桌式会议厅、宴会式会议厅、酒会式会议厅等，按照酒店的功能定位进行设定，按照酒店宾客的需求进行布置。
五星级酒店多功能厅可作为会议室、宴会厅、表演厅、展览厅等。多功能厅要有音响设备、投影设备、宽带网设备、同声翻译设备。要有良好的隔音和充足的灯光，除固定灯光外还要有活动灯光，以供各种表演和展览使用。多功能厅用可折叠的活动家具，根据不同的需要随时可以拼装成各种类型的台面。多功能厅一般采用拼装式的活动舞台。
五星级酒店会议室的硬件设施配置一般有：可移动的各类麦克风、投影仪、电脑、音响设备、幻灯机、电视机、摄像机、录像机、白板、水性笔、A4纸、中性笔、铅笔、碎纸机、饮水器等。 酒店会议室的服务内容一般要提供冰水、茶叶、文具、指示牌、背影版、文件打印、文件装订、请柬制作等。
五星级酒店会议室的配套空间一般有：盥洗室、贮藏间、衣帽间、化妆间等。
金海岸希尔顿酒店(五钻)：配有12个多功能会议室和2个海景宴会厅，提供超过3900平米的会议、宴会灵活空间，配备先进视听技术，由商务中心提供文秘和商务服务，专业酒店团队提供现场支持。拥有400余间客房，设有2间创新餐厅和1个酒吧，分别为開·全日餐厅、御玺·中餐厅和大堂吧。会议之余可在室内泳池、24小时健身中心、儿童乐园和4个麻将室等度过愉快的休闲时光。
青岛大型会议酒店-景园假日酒店
景园假日酒店(五钻)：有高级、行政、套房等多种房型选择，致力于本土的美食理念，1088平米的大宴会厅，完美平衡了旅行者的商务及休闲生活；更有两个不同功能的时尚健身房，以及世纪公园的3公里塑胶跑道。2015年装修，300余间客房，是时尚旅居和高端商务人士的理想之选。
青岛大型会议酒店-天瑞星空酒店
隆和艾美酒店(五钻)：2015年开业，200余间客房，设有各种规模不同、设施齐全的宴会及会议场所，以及令人耳目一新的婚宴大厅，专业的服务团队力求为您打造至臻完美的每一场活动。45—80平不等的多种房型满足客人的不同需求，45—80平不等的多种房型满足客人的不同需求，中餐厅精选当地食材，精心烹制正宗粤菜、本帮菜及生猛海鲜等精致菜肴。
青岛大型会议酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻)：2014年开业，300余间客房，无柱宴会厅、会议室和宴会前厅占地2千余平米，有先进设施、无线网、专业服务团队，餐厅有创意粤菜和传统中餐，包厢提供聚会、宴请的独立空间；大堂吧有鸡尾酒、现泡咖啡及当地特色茶艺；能24小时提供餐；还有礼宾、商务中心、礼品店等服务。
