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威海大型年会策划流程和主要内容
一，大型年会策划流程和内容
1）会前准备：确定会议的必要性和会议目的；准备议事日程，列出会议讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会议所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会议期间，会议记录要准确；会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会议对执行进行监督和检查，表明下次会议的日期和时间。
二，大型年会接待流程和实施
1）会前工作：①与会议主办方洽谈②提供会议接待方案及预算③邀请会议主办方实地考察会议举办场所④与会议主办方确认会议接待方案⑤签订会议接待标准合同⑥洽谈会议主办方预付会议订金事宜⑦制定会议接待人员服务标准条例及会议接待手册⑧准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作③会议现场秘书分发会议资料，接待与会人员④会议秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会议期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会议期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作②会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会议代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会议主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
威海大型年会策划的基本要素
大型年会策划的6个基本要素：①年会目标(为什么开会)；②年会主题和议题(开什么会)；③与会人员(谁参与年会)；④年会时间(什么时候开会)；⑤年会地点(在什么地方开会)；⑥年会形式(怎样开会)。
大型年会策划的几项主要内容：主要包括以下具体项目，即年会目标策划，确定年会主题和议题，选择年会场地，明确年会嘉宾、主讲人、听众，编制年会日程，准备年会资料，进行年会宣传推广，制订年会接待计划等。
威海大型年会酒店-维景国际大酒店
港信潮大酒店(五钻)：酒店拥有880平方米可灵活运用的会议空间，宴会厅338平米，无柱设计，挑高4.4米。其余另设有7个不同面积的多功能厅。酒店会议设施先进、完善、会议室和临近区域均配备无线上网接口，可根据不同的会议需求，为客户量身定制整套方案。
威海大型年会酒店-红树林度假世界
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