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威海大型会展策划流程和主要内容
一，大型会展策划流程和内容
1）会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，大型会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
威海大型会展策划-会展场地怎么选？
(1)会展场地的声誉和环境：理想的会展酒店能提高会展的地位和威望，酒店周边环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境，营造良好的会展气氛等；
(2)会展场地的接待能力：是否具有会展所必需的会展场地、客房数量、餐饮标准、会展设施的配备是否齐全、通畅的便利交通、会展期间观光考察地点的距离及往来便利程度等基础设施的接待条件；
(3)会展场地的服务能力：工作人员是否经过专业指导，是否着装得体、服务周到，服务效率如何，会展酒店可以提供哪些娱乐活动，附近是否配套的便利店，超市商场等配套设施；
(4)会展场地的费用预算：住宿的价格，会展场地的价格，餐饮晚宴的价格等费用标准是否合适；对某些配套设施和配套服务是否收费等；
(5)会展场地的安全设施：火灾警报、消防设施、安全出口、撤离程序、配备保险箱，距离最近的急救中心有多远，保安水平如何等。
威海大型会展酒店-景园假日酒店
景园假日酒店(五钻)：有高级、行政、套房等多种房型选择，致力于本土的美食理念，1088平米的大宴会厅，完美平衡了旅行者的商务及休闲生活；更有两个不同功能的时尚健身房，以及世纪公园的3公里塑胶跑道。2015年装修，300余间客房，是时尚旅居和高端商务人士的理想之选。
威海大型会展酒店-鑫江温德姆酒店
鑫江温德姆酒店(五钻)：2018年装修，378余间客房，拥有1200和860平米的两个无柱式大宴会厅，同时拥有七个设备齐全的中、小型展会厅，可满足不同规模的会展需求；设有中、西、韩，三个风味餐厅及一个大堂吧；配备完善的康乐及休闲设施供宾客选择，包含水疗中心、室内恒温游泳池、健身房、壁球室、高尔夫练习室、桌球室及棋牌室等；连续多年获得山东省优秀商务酒店、优秀会展酒店、金星奖等荣誉称号。
威海大型会展酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻)：2014年开业，300余间客房，无柱宴会厅、展会厅和宴会前厅占地2千余平米，有先进设施、无线网、专业服务团队，餐厅有创意粤菜和传统中餐，包厢提供聚会、宴请的独立空间；大堂吧有鸡尾酒、现泡咖啡及当地特色茶艺；能24小时提供餐；还有礼宾、商务中心、礼品店等服务。
威海大型会展酒店-希尔顿逸林酒店
希尔顿逸林酒店[五钻]：2018年开业，400余间客房，现代时尚的客房，灵活会展空间配有视听设备，高速互联网接入和全套会展服务；三个标志性餐厅和大堂吧提供各种餐饮与娱乐选择；配备泰诺健力量训练器材的健身中心，恒温室内游泳池，室内外儿童中心和其他康乐与休闲服务设施。
