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威海高端会展策划流程和主要内容
一，高端会展策划流程和内容
①会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
②会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
③会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，高端会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
威海高端会展策划模板/案例
一、会展背景：
二、会展内容：会展主题，会展目的，会展时间，会展地点，会展组织(主办单位、承办单位、支持单位、媒体支持、会展嘉宾、会展人数、参会人员等）；
三、会展安排：签到/报到、资料发放、会展开幕、会展进行(致辞、发言、讨论、总结)、会中休息、会展闭幕；
四、会后跟踪：跟踪反馈
五、会展接待：会前准备(票务、资料、场地布置、主持礼仪、会展设备，会展用车、会展预算)，会中服务(会展各项负责人安排、会展秘书服务等），会后安排(晚宴、拓展、考察、旅游等)；
备注：不同主题高端会展策划稍有不同，请根据具体会展需求，详细完善会展流程等。
香格里拉大酒店[五钻]：2016年装修，700余间客房，客房分布在青香阁和盛世阁两幢不同建筑风格的大楼，全新的青香阁豪华客房和尊享客房给您美好的入住体验，盛世阁行政客房以及超豪华客房配备更高水准的设施；中餐厅香宫是客人品尝淮扬菜、粤菜和鲁菜的理想之处。大堂酒廊是客人进行小聚或晚间放松的绝佳地点，正宗英式下午茶提供精致西式甜品和饮品等。
威海高端会展酒店-蓝海御华大饭店
蓝海御华大饭店(五钻)：集餐饮、住宿、会务等为一体的综合性大型酒店，拥有客房224间、蓝钻国际美食自助百汇、钟鼎楼餐厅、零点厅、大堂吧及健身房等；设置专属会展区，三个大小不同的多功能厅，御华厅多功能厅面积近2000㎡，可分割为三个相同面积（约660㎡）的展会厅或宴会厅，轻松容纳千人活动，还可根据会展的不同规模进行分割，酒店选用了帝奥品牌的汽车电梯，电梯长7500mm，宽3900mm，载重达5000kg，为各类汽车展销活动和企业年会提供便捷服务，方便车辆运送至酒店三楼多功能宴会厅，满足客户各种类型会展及宴会需求。
威海高端会展酒店-富力艾美酒店
富力艾美酒店(五钻)：2009年开业，340余间客房，配有总面积达1824平方米的会展和宴会空间，健身娱乐设施以及水疗中心，可以全方位满足客人的各种会展需求；客房达40平方米以上，2家艾美明星餐厅及1个大堂酒廊厅亦，来自世界各地的风味美食的新食谱西餐厅；粤菜和鲁菜经典结合，不断创新的乐美中餐厅满足各种会展人士的需求。
威海高端会展酒店-鑫广万豪酒店
鑫广万豪酒店(五钻)：拥有高水准的餐厅，包括万豪中餐厅、臻厨全日餐厅和大堂酒廊, 配有逾1600平方米的多功能会展空间，配备高清LED显示屏的1000平方米的大宴会厅与650平方米的户外草坪相连，所有会展空间均配备具有创新技术的完善音响设备，24小时海景健身中心配有世界一流的健身器材，所有区域均可享受高速上网。
