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烟台大型会议策划流程和主要内容
一，大型会议策划流程和内容
1）会前准备：确定会议的必要性和会议目的；准备议事日程，列出会议讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会议所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会议期间，会议记录要准确；会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会议对执行进行监督和检查，表明下次会议的日期和时间。
二，大型会议接待流程和实施
1）会前工作：①与会议主办方洽谈②提供会议接待方案及预算③邀请会议主办方实地考察会议举办场所④与会议主办方确认会议接待方案⑤签订会议接待标准合同⑥洽谈会议主办方预付会议订金事宜⑦制定会议接待人员服务标准条例及会议接待手册⑧准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作③会议现场秘书分发会议资料，接待与会人员④会议秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会议期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会议期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作②会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会议代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会议主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
烟台大型会议策划的基本要素
大型会议策划的6个基本要素：①会议目标(为什么开会)；②会议主题和议题(开什么会)；③与会人员(谁参与会议)；④会议时间(什么时候开会)；⑤会议地点(在什么地方开会)；⑥会议形式(怎样开会)。
大型会议策划的几项主要内容：主要包括以下具体项目，即会议目标策划，确定会议主题和议题，选择会议场地，明确会议嘉宾、主讲人、听众，编制会议日程，准备会议资料，进行会议宣传推广，制订会议接待计划等。
希尔顿逸林酒店[五钻]：2018年开业，400余间客房，现代时尚的客房，灵活会议空间配有视听设备，高速互联网接入和全套会议服务；三个标志性餐厅和大堂吧提供各种餐饮与娱乐选择；配备泰诺健力量训练器材的健身中心，恒温室内游泳池，室内外儿童中心和其他康乐与休闲服务设施。
烟台大型会议酒店-红树林度假世界
红树林度假世界[五钻]：珊瑚酒店、椰林酒店、红树林魔法酒店共计1841间客房，12000㎡会议总面积的红树林会议会展中心、10000㎡1+X红树林影城、3000㎡梦飨空间等16个特色餐吧酒吧、6000㎡德国小镇广场、4000㎡探险王国、9600㎡红树林汤泉、西海岸婚礼地标-哥特式婚礼堂、婚庆沙龙、欧洲走廊今日艺术汇、麦淘童趣汇、健身中心等满足一站式商务度假和大型会议新体验。
烟台大型会议酒店-青航美爵酒店
青航美爵酒店(五钻)：集商务接待，休闲度假，团体会议为一体的全海景超豪华商务度假酒店，拥有五百余间心意客房及套房，精心设计与布置的每间客房均为商旅客人量身打造。高达8米可同时容纳1000人的2个无柱式大宴会厅及8个不同规格的多功能厅和2个董事会议室均备有先进试听设备及LED投影仪，专业的服务团队为您的各类宴会活动保驾护航。装修华丽的中菜食府，情调高雅的西餐厅，荟萃异域美食，大堂酒廊提供各式洋酒、传统茗茶、特色小吃、舒适惬意。
烟台大型会议酒店-万达文华酒店
万达文华酒店(五钻)：会议场地面积近2700平方米，拥有大宴会厅及7间设计高贵典雅的多功能厅和会议室，全部配备先进的视听及多媒体设备。面积为1,400平方米的无柱大宴会厅净层高11米，专业的会议管家和策划团队悉心关注每个细节，确保会议和宴会尽善尽美。303间典雅舒适的豪华客房及套房，整体装饰精致典雅，品珍中餐厅以粤菜为主，吸纳地方菜精华；设有8间装修精美的包房，悉心提供私享聚会。
