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烟台会议会场布置的基本要求

来源:大齐会议作者:烟台会议公司 时间:2021-12-03
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烟台会议会场布置的基本要求
烟台会议场地布置流程及细节
1)主题条幅,欢迎标语、拱形门、地毯、停车位等;
2)整洁有序,桌椅摆放、桌布桌签、座序桌牌等;
3)音响设备,投影设备,灯光设备、话筒、背景墙等;
4)资料摆放,矿泉水或茶杯(礼仪人员)、纸笔等;
5)签到区域,导示牌(签到、会场、卫生间、茶歇室等),迎宾礼仪人员,保洁人员等;
烟台会议场地应该怎么布置?
1)欢迎标语:内容主要以“欢迎....一行莅临指导”或直接写出会议主题,可以横幅悬挂、投影仪PPT展示、LED屏或液晶屏展示等,以明确会议核心内容,也可用于告知与会人员会议的重要性;
2)电脑、投影仪准备:一般对于非交流性会议,都会用到电脑投影仪之类,所以事先一定要准备好电脑、话筒、投影仪之类;
3)席卡准备:重要性会议一般都需要打印席卡,并按领导的重要程度摆放席卡,一般客方席卡和主方领导席卡,应各摆放一边,中间为主要领导,席卡格式、颜色应保持一致;
4)会议资料、纸笔、茶水:会议资料应保持一致,打印清楚,制作要精美,纸笔摆放整齐;茶水夏季可以瓶装水或矿泉水为佳,冬季以茶水为佳;
5)会议茶歇:对于时间较长的会议,应准备适量的水果、点心、糕点等,以示对会议的重视程度,也会缓解参会人员的劳累程度,推进会议顺利进行。
6)其他布置:如签到表、会议草稿纸、会议纸巾、垃圾筒、会议指示牌、灯光亮度、会议温度等都是会场布置时需要注意的。
烟台大型会议酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻):2019年开业,300余间客房,拥有超过2900平方米的多功能会议空间,包括一个面积逾2430平方米的无柱式大宴会厅及三间独立中小型会议室。除此之外,超过1400平米的宴会厅门厅引入自然光线,是举办主题茶歇、大型会议,商务会议室,鸡尾酒会、团队建设活动的完美场地。
烟台大型会议酒店-瑞吉酒店
瑞吉酒店(五钻):酒店内设两百余间精致优雅的客房,5间别具风格的餐厅及酒吧,瑞吉水疗中心及无边际泳池,以及2,199平方米的宴会场地,以标志性管家服务,呈献阿斯特宅邸款客体验。
烟台大型会议酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻):2014年开业,300余间客房,无柱宴会厅、会议室和宴会前厅占地2千余平米,有先进设施、无线网、专业服务团队,餐厅有创意粤菜和传统中餐,包厢提供聚会、宴请的独立空间;大堂吧有鸡尾酒、现泡咖啡及当地特色茶艺;能24小时提供餐;还有礼宾、商务中心、礼品店等服务。
烟台大型会议酒店-鲁商凯悦酒店
鲁商凯悦酒店(五钻):800平米无柱式大宴会厅自然采光,打造完美的商务会议及婚礼等;400余间舒适宽敞的豪华客房,地道精品鲁式及粤式菜肴,咖啡厅提供国际性自助美食盛宴、本地特色美馔;晚间有现场DJ演出,提供多种啤酒、鸡尾酒等;观海酒廊提供中西式手工制作精致小食及各种饮品。
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