烟台大型会展策划方案范文、会展策划详细方案、会展策划及费用预算、会展策划应注意的问题、会展策划的内容与要求、会展策划注意事项、会展策划的流程有哪些、会展策划和组织流程。
烟台大型会展策划流程和主要内容
一，大型会展策划流程和内容
1）会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，大型会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
烟台大型会展策划的基本要素
大型会展策划的6个基本要素：①会展目标(为什么开会)；②会展主题和议题(开什么会)；③与会人员(谁参与会展)；④会展时间(什么时候开会)；⑤会展地点(在什么地方开会)；⑥会展形式(怎样开会)。
大型会展策划的几项主要内容：主要包括以下具体项目，即会展目标策划，确定会展主题和议题，选择会展场地，明确会展嘉宾、主讲人、听众，编制会展日程，准备会展资料，进行会展宣传推广，制订会展接待计划等。
烟台大型会展酒店-海悦建国饭店
海悦建国饭店(五钻)：设有中、西式风格各异的美食餐厅和温馨浪漫的大堂吧、休闲吧、空中花园、规格各异的展会厅和可容纳600人的多功能厅，功能齐备的康乐中心，观景赏色的行政酒廊等；内部系统时尚、现代，旨在为四方名士及旅游宾客建立一个功能便捷、设施完备、环境惬意的下榻驿苑。
烟台大型会展酒店-中心假日酒店
中心假日酒店(五钻)：三楼的四季宴会厅占地524平方米，可最多同时容纳600位客人开会或用餐，拥有5间不同面积的多功能会展厅；三百余间各式客房，包括多间亲子房，酒店所有客房和公区提供免费WIFI服务；一楼大堂尊吧提供星巴克咖啡服务。一楼的碧海咖啡厅有世界各地美食，这里的夏季啤酒烧烤美食节和冬季火锅美食节享誉岛城。
烟台大型会展酒店-倪氏海泰大酒店
倪氏海泰大酒店(五钻)：集住宿、餐饮、会展，娱乐于一体的豪华涉外酒店，有各式客房200余套，拥有大型国际会展中心、中小型多媒体展会厅及多功能厅多个，是您洽谈业务的不二选择；设有泰爱西餐厅，中餐厅，日韩料理餐厅等，酒店开设下午茶，是您款待亲朋、宴请宾客的上佳场所。
烟台大型会展酒店-天沐温泉度假区
天沐温泉度假区(四钻)：是集温泉养生、商务会展、休闲度假为一体的度假区，拥有若干大、中、小型展会厅，是举办各种户外草坪宴会、冷餐会、酒会、婚宴、生日宴和商务会展等理想场所。温泉区包括室外森林养生温泉和室内温泉SPA馆，露天温泉依山势而建，有66个温泉泡池，为氯化钠型海水温泉；北方温泉特色的室外温泉区采用半封闭式暖廊。
