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烟台大型会展策划流程和主要内容
一，大型会展策划流程和内容
1）会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，大型会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
烟台大型会展策划-会展场地怎么选？
(1)会展场地的声誉和环境：理想的会展酒店能提高会展的地位和威望，酒店周边环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境，营造良好的会展气氛等；
(2)会展场地的接待能力：是否具有会展所必需的会展场地、客房数量、餐饮标准、会展设施的配备是否齐全、通畅的便利交通、会展期间观光考察地点的距离及往来便利程度等基础设施的接待条件；
(3)会展场地的服务能力：工作人员是否经过专业指导，是否着装得体、服务周到，服务效率如何，会展酒店可以提供哪些娱乐活动，附近是否配套的便利店，超市商场等配套设施；
(4)会展场地的费用预算：住宿的价格，会展场地的价格，餐饮晚宴的价格等费用标准是否合适；对某些配套设施和配套服务是否收费等；
(5)会展场地的安全设施：火灾警报、消防设施、安全出口、撤离程序、配备保险箱，距离最近的急救中心有多远，保安水平如何等。
烟台大型会展酒店-开元名都大酒店
开元名都大酒店(五钻)：开元旅业集团旗下高星级豪华商务会展酒店，设有客房三百余间，房间分布在酒店的36到50层之间；餐厅荟萃国际美食，咖啡厅位于酒店34层，康体中心位于酒店6层，休闲项目包括SPA、大型室内恒温泳池、台球厅、乒乓球室、以及设备齐全的健身房。位于酒店6层拥有10个不同规模的展会厅，其中开元厅面积1054㎡，可同时接待1000位宾客，专业电视摄像等会务设施，符合国际标准，适合举办各类型中西式宴请、国际论坛会展、新闻发布会及庆典活动，专业会展服务经理和宴会服务师提供细致周到的服务。
烟台大型会展酒店-鑫广万豪酒店
鑫广万豪酒店(五钻)：拥有高水准的餐厅，包括万豪中餐厅、臻厨全日餐厅和大堂酒廊, 配有逾1600平方米的多功能会展空间，配备高清LED显示屏的1000平方米的大宴会厅与650平方米的户外草坪相连，所有会展空间均配备具有创新技术的完善音响设备，24小时海景健身中心配有世界一流的健身器材，所有区域均可享受高速上网。
烟台大型会展酒店-隆和艾美酒店
隆和艾美酒店(五钻)：2016年开业，210余间客房，拥有6间展会厅近2900平米的现代会展及多功能空间，包括一间面积近一千平米的大宴会厅，适合举办各式商务活动和大型会展；食谱餐厅以自助餐的形式供应各地美食，为您带来一场精致味蕾探索之旅，确保每次会展活动都取得圆满成功。
烟台大型会展酒店-金海岸希尔顿酒店
金海岸希尔顿酒店(五钻)：配有12个多功能展会厅和2个海景宴会厅，提供超过3900平米的会展、宴会灵活空间，配备先进视听技术，由商务中心提供文秘和商务服务，专业酒店团队提供现场支持。拥有400余间客房，设有2间创新餐厅和1个酒吧，分别为開·全日餐厅、御玺·中餐厅和大堂吧。会展之余可在室内泳池、24小时健身中心、儿童乐园和4个麻将室等度过愉快的休闲时光。
