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烟台高端会展策划流程和主要内容
一，高端会展策划流程和内容
①会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
②会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
③会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，高端会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
烟台高端会展策划模板/案例
一、会展背景：
二、会展内容：会展主题，会展目的，会展时间，会展地点，会展组织(主办单位、承办单位、支持单位、媒体支持、会展嘉宾、会展人数、参会人员等）；
三、会展安排：签到/报到、资料发放、会展开幕、会展进行(致辞、发言、讨论、总结)、会中休息、会展闭幕；
四、会后跟踪：跟踪反馈
五、会展接待：会前准备(票务、资料、场地布置、主持礼仪、会展设备，会展用车、会展预算)，会中服务(会展各项负责人安排、会展秘书服务等），会后安排(晚宴、拓展、考察、旅游等)；
备注：不同主题高端会展策划稍有不同，请根据具体会展需求，详细完善会展流程等。
康大豪生大酒店[五钻]：2014年开业，470余间客房，设有1200平米的宴会场所，包括一个820平方米的无柱大宴会厅和6个大小不同的多功能会展厅，让你运筹帷幄，制胜千里；三层特设室内阳光泳池、水疗、健身中心、瑜伽房等，从豪生咖啡厅到嘉禾日餐厅理，从美食屋到昆西吧，从凤凰楼到名爵吧，每间餐厅和酒吧都为你带来美食盛宴。
烟台高端会展酒店-万达文华酒店
万达文华酒店(五钻)：会展场地面积近2700平方米，拥有大宴会厅及7间设计高贵典雅的多功能厅和展会厅，全部配备先进的视听及多媒体设备。面积为1,400平方米的无柱大宴会厅净层高11米，专业的会展管家和策划团队悉心关注每个细节，确保会展和宴会尽善尽美。303间典雅舒适的豪华客房及套房，整体装饰精致典雅，品珍中餐厅以粤菜为主，吸纳地方菜精华；设有8间装修精美的包房，悉心提供私享聚会。
烟台高端会展酒店-希尔顿逸林酒店
希尔顿逸林酒店[五钻]：2018年开业，400余间客房，现代时尚的客房，灵活会展空间配有视听设备，高速互联网接入和全套会展服务；三个标志性餐厅和大堂吧提供各种餐饮与娱乐选择；配备泰诺健力量训练器材的健身中心，恒温室内游泳池，室内外儿童中心和其他康乐与休闲服务设施。
烟台高端会展酒店-颐海花园
颐海花园酒店(五钻)：2000平方米的多功能会展场地，可承接12人-900人不同规模形式的会展或宴会活动，更可为您量身定制会展服务。会展厅内设置有无线网络，可灵活用于会展的信息发布、电子签到、企业网资料发布、会展展位的网络信息传送等功能；可用于各类会展、小型演出、会展、婚宴等不同功能的使用。2016年开业，客房198间，配有大堂吧、自助餐厅、中餐厅和日式料理风格的风味餐厅。
