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烟台举办大型年会场地怎么布置

来源:大齐会议作者:烟台会展公司 时间:2021-12-03
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烟台举办大型年会场地怎么布置
烟台会展场地布置流程及细节
1)主题条幅,欢迎标语、拱形门、地毯、停车位等;
2)整洁有序,桌椅摆放、桌布桌签、座序桌牌等;
3)音响设备,投影设备,灯光设备、话筒、背景墙等;
4)资料摆放,矿泉水或茶杯(礼仪人员)、纸笔等;
5)签到区域,导示牌(签到、会场、卫生间、茶歇室等),迎宾礼仪人员,保洁人员等;
烟台会展场地应该怎么布置?
1)欢迎标语:内容主要以“欢迎....一行莅临指导”或直接写出会展主题,可以横幅悬挂、投影仪PPT展示、LED屏或液晶屏展示等,以明确会展核心内容,也可用于告知与会人员会展的重要性;
2)电脑、投影仪准备:一般对于非交流性会展,都会用到电脑投影仪之类,所以事先一定要准备好电脑、话筒、投影仪之类;
3)席卡准备:重要性会展一般都需要打印席卡,并按领导的重要程度摆放席卡,一般客方席卡和主方领导席卡,应各摆放一边,中间为主要领导,席卡格式、颜色应保持一致;
4)会展资料、纸笔、茶水:会展资料应保持一致,打印清楚,制作要精美,纸笔摆放整齐;茶水夏季可以瓶装水或矿泉水为佳,冬季以茶水为佳;
5)会展茶歇:对于时间较长的会展,应准备适量的水果、点心、糕点等,以示对会展的重视程度,也会缓解参会人员的劳累程度,推进会展顺利进行。
6)其他布置:如签到表、会展草稿纸、会展纸巾、垃圾筒、会展指示牌、灯光亮度、会展温度等都是会场布置时需要注意的。
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